商务会议如何筹划及相关操作
要操作一个好的会议,从筹划开始,筹划要把具体操作并落实到每一个细节,其过程相当辛苦和复杂多变。要是在主办单位所在地举办会议,这种会议比较好操作一些,因为各方面关系都比较熟,这样操作就会顺利的多,要主办单位是在外地举办会议,那麽会议操作的难度会提高,有很多不定因素是您预先无法预料和控制的。
1、会议执行人员需耗费大量体力和脑力。如工作量大,涉及面广,事无巨细,亲历亲为,每个细节都非常重要。
2、由于涉及的东西多、而且会议形式多样,不是每一个会议执行人员都身经百战、经验丰富,还需要相关人员的指点才行。
3、会议涉及的东西很多(酒店、机场、餐厅、广告、印刷厂商、车队等),在会议开展钱要与这些单位发生联系,就某一问题进行谈判,达成利益合作,势必牵扯到付款问题。这样会产生多头付款现象,对财务操作带来不便。
怎么才可以化解这些问题呢?方法很简单,您可以找一家在会议举办地服务行业中较有影响的企业,如会议中心、商务旅游服务中心、旅行社、会议酒店等等。这样就比较专业,可以在诸多方面对您的工作进行协助和建议,而您呢,则可以将有限的精力和时间用在最需要您的地方,借助他们的优势条件,使您操作的会议更有声有色、锦上添花,获得各方面的认可与赞誉。
相关会议健康保障:一般情形下,健康保障不需要列入会议或者展览企划。但对于特殊会议如有高龄知名学者、身体残疾专家或者政府官员参加的一些会议,那么健康保障就应该纳入会议企划内。
会议健康保障主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等,这些信息你都要适当收集,以至于遇到紧急情况能快速有效的解决。
旅游咨询:云南旅游 云南旅游景点 云南旅游线路 云南旅游地图 云南旅游攻略
本文来自:云南旅游报价—商务旅游—商务会议— 商务会议如何筹划及相关操作
网址:云南旅游网 http://www.yunnanuu.com/
本文地址:http://www.yunnanuu.com/shangwuyou/shangwuhuiyi/2012-02-22/1382.html
|